Política de Privacidad

(Fecha de última modificación: 21 de noviembre de 2016)

Beneplace, Inc. (“Compañía” o “nosotros”, “nos” o términos similares) respeta su privacidad y tiene el compromiso de protegerla a través del cumplimiento de esta Política de Privacidad. Como se describe en detalle más adelante, (i) no compartimos con terceros la información personal que recopilamos cuando usted accede o hace uso de nuestras Ofertas, con el fin de permitir que tales terceros comercialicen sus productos, servicios u otras ofertas directamente con usted sin su consentimiento; y (ii) no recopilamos su información personal automáticamente a través de cookies u otras tecnologías de rastreo cuando usted accede o hace uso de nuestras Ofertas.

1. Cómo se aplica esta Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad describe los tipos de información que podemos recopilar de su parte o que usted puede proporcionar cuando (i) accede o usa nuestro sitio web para la audiencia general www.beneplace.com (incluyendo las páginas web relacionadas) (nuestro “Sitio web”) o (ii) usted, como Usuario Autorizado, accede o usa los Servicios de Beneplace (nuestro Sitio web y los Servicios de Beneplace se denominan, en ocasiones, de forma conjunta, nuestras “Ofertas”), y nuestras prácticas para recopilar, usar, mantener, proteger y divulgar esa información. Los términos con letras mayúsculas usados en el presente documento y que no tengan definición, tendrán el significado definido asignado a tales términos en nuestros Términos de uso.
Esta Política de Privacidad se aplica a la información que recopilamos:

      • En o a través de nuestras Ofertas.
      • En mensajes de correo electrónico, texto u otros mensajes electrónicos entre usted y nosotros/nuestras Ofertas.

No se aplica a la información recopilada:

      • por nosotros sin conexión (offline) o a través de otros medios, incluyendo cualquier otro sitio web gestionado por la Compañía; o
      • por terceros (incluyendo Patrocinadores o Proveedores) e incluyendo sitios web, aplicaciones o contenidos de terceros (incluyendo la publicidad) a los que se pueda tener acceso desde nuestras Ofertas o estén vinculados a las mismas. Consulte la Sección 9 (Vínculos a sitios de terceros) más adelante para obtener más información sobre los Sitios de terceros.

Lea esta Política de Privacidad con atención para conocer nuestras políticas y prácticas con relación a la información y a su tratamiento. Si usted no acepta nuestras políticas y prácticas, tiene la opción de no hacer uso de nuestras Ofertas. Al acceder y usar nuestras Ofertas, usted acepta esta Política de Privacidad. Esta Política de Privacidad puede cambiar de forma periódica (consulte la Sección 10 (Cambios en nuestra Política de Privacidad) más adelante).

2. Información que recopilamos sobre usted y cómo la recopilamos
Recopilamos varios tipos de información de y sobre los usuarios cuando estos acceden y usan nuestras Ofertas, incluyendo:

      • información mediante la cual se le podría identificar personalmente, como el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono (“información personal”);
      • información que trata de usted pero que no lo identifica individualmente, como sus interacciones con nuestras Ofertas y Proveedores; y/o
      • información sobre el equipo que usted usa para acceder a nuestras Ofertas y los detalles del uso.

Recopilamos esta información:

      • directamente de usted cuando nos la facilita;
      • automáticamente cuando interactúa con o usa de alguna manera nuestras Ofertas (incluyendo los detalles del uso (por ejemplo, visualización de páginas o “click-throughs”), direcciones IP y la información recopilada a través de las cookies y otras tecnologías de rastreo); y
      • de proveedores de servicios que nos facilitan información analítica sobre los usuarios de nuestras Ofertas.

a. Información que usted nos facilita. La información que recopilamos en o a través de nuestras Ofertas puede incluir:

      • Información que usted facilita al rellenar nuestros formularios en o a través de nuestras Ofertas. Esto incluye la información suministrada en el momento del registro para usar nuestras Ofertas, cuando se realiza la suscripción para recibir mensajes de correo electrónico, texto u otros mensajes electrónicos de nuestra parte relacionados con concursos o promociones que patrocinemos, cuando se nos envía una solicitud de servicios adicionales, cuando se nos recomienda nuevos Proveedores o cuando recibimos informes de problemas relacionados con nuestras Ofertas.
      • Registros y copias de sus comunicaciones (incluyendo las direcciones de correo electrónico) con nosotros.
      • Sus respuestas a las encuestas cuya cumplimentación podría serle solicitada para fines de investigación.

Tenga en cuenta que las sugerencias, comentarios u otra información que nos proporcione relacionada con nuestro negocio, las Ofertas o nuestros otros productos, servicios y ofertas, se nos facilitan de manera no confidencial y sin restricciones.

b. Información que recopilamos a través de tecnologías de recopilación automática de datos. Cuando interactúa con nuestras Ofertas o hace cualquier otro uso de las mismas, podemos usar tecnologías de recopilación automática de datos para recopilar determinada información sobre su equipo, las acciones y los patrones de navegación, incluyendo los datos de sus interacciones con nuestras Ofertas (incluyendo los datos de tráfico, los registros y otros datos de comunicación, y los recursos a los que usted accede y usa en las Ofertas).
La información que recopilamos automáticamente no incluye información personal, pero podemos mantenerla o asociarla con la información personal que recopilamos por otros métodos o que recibimos de terceros. Esto nos ayuda a proporcionar y mejorar las Ofertas, y a suministrar un servicio más optimizado y personalizado. Entre otras funciones, nos permite:

      • Calcular el tamaño de nuestra audiencia y los patrones de uso.
      • Analizar y monitorear el uso, la relevancia y funcionalidad de nuestras Ofertas.
      • Almacenar la información sobre sus preferencias, permitiéndonos personalizar nuestras Ofertas en función de sus intereses individuales.
      • Reconocerlo cuando vuelve a nuestras Ofertas.

Algunas de las tecnologías que podemos usar para esta recopilación automática de datos pueden incluir:

      • Cookies (o etiquetas de navegador). Una cookie es un pequeño archivo colocado en el disco duro de su computadora. Usted puede rechazar la instalación de cookies de navegador mediante la activación del ajuste apropiado en su navegador o dispositivo. No obstante, si selecciona este ajuste, es posible que no pueda acceder a algunas características o funcionalidades de las Ofertas. A menos que haya ajustado la configuración de su navegador/dispositivo de manera que rechace las cookies, nuestro sistema puede enviar cookies cuando dirija su navegador a nuestras Ofertas.
      • Web Beacons (contadores web) Las páginas de los sitios web incluidos en nuestras Ofertas y/o nuestros correos electrónicos pueden contener pequeños archivos electrónicos denominados “web beacons” (también conocidos como gif transparentes, etiquetas de píxel o gif de píxel) que nos permiten, por ejemplo, contar los usuarios que han visitado esas páginas o abierto un mensaje de correo electrónico y otras estadísticas relacionadas con el sitio web (por ejemplo, registrar la popularidad de un determinado contenido web y verificar la integridad del sistema y el servidor).

No recopilamos automáticamente información personal, pero podemos vincular esta información a la información personal sobre usted que recopilemos de otras fuentes o que usted nos haya facilitado.

c. Información que nos facilitan los proveedores de servicios
Podemos recibir información sobre usted de los proveedores de servicios que nos suministren información analítica sobre los usuarios de las Ofertas. Estos terceros pueden usar únicamente cookies o usarlas conjuntamente con web beacons u otras tecnologías de rastreo para recopilar información sobre usted. Usamos la información que estos terceros nos facilitan de acuerdo con la Sección 3 (Cómo usamos su información) y usted aquí expresa su consentimiento para que usemos dicha información de la manera descrita. Nosotros no controlamos la forma en que estos terceros usan o divulgan la información que recopilan de o sobre usted, y la manera en que tales terceros usan o divulgan dicha información no está sujeta a esta Política de Privacidad.
En particular, usamos Google Analytics (un servicio de analítica web proporcionado por Google, Inc.). Google Analytics usa cookies para recopilar información como, por ejemplo, direcciones URL, dominios Internet y nombres de host, software de navegación, y la fecha y hora en la que se visitó una página web. Esta información es usada para monitorear la eficacia de las Ofertas y para considerar las mejoras potenciales de las Ofertas. La información recopilada no es información personal y es transmitida a, y almacenada por, Google en sus servidores. Para autoexcluirse de la recopilación de datos de Google Analytics, lea más sobre el complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics.

3. Cómo usamos su información
Usamos la información que recopilamos sobre usted o que usted nos facilita a través de su acceso y uso de las Ofertas, incluyendo la información personal:

      • Para gestionar y proporcionarle las Ofertas.
      • Para desarrollar y mejorar las Ofertas y nuestros otros productos y servicios.
      • Para comunicarnos con usted y proporcionarle información adicional sobre la Compañía (incluyendo las Ofertas y nuestros otros productos y servicios) y los Proveedores (incluyendo sus servicios de productos y otras ofertas) que pueda ser de su interés.
      • Para proporcionarle otra información, productos o servicios que nos solicite.
      • Para proporcionarle asistencia de cliente, soporte técnico y avisos administrativos, de cuentas y de seguridad, incluyendo los avisos de cambios en nuestros Términos de Uso o en la Política de Privacidad, o en los productos o servicios que ofrecemos.
      • Para llevar a cabo nuestras operaciones empresariales internas y administrativas.
      • Para cumplir cualquier otra finalidad para la cual nos haya facilitado esa información.
      • Para cumplir con nuestras obligaciones, según las determinemos de buena fe, bajo la legislación vigente.
      • Para cumplir con nuestras obligaciones y aplicar los derechos que surjan de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros.
      • De cualquier otra forma que podamos describir cuando nos facilite la información.
      • Para cualquier otra finalidad que tenga su consentimiento.

Podemos usar su información para comunicarnos con usted (incluyendo comunicaciones por correo electrónico, texto o cualquier otro medio electrónico) sobre nuestros productos, servicios u otras ofertas o los de un tercero que puedan ser de su interés. Si no desea que utilicemos su información para tales fines promocionales, consulte la Sección 5 (Opciones sobre el uso y divulgación que hacemos de su información) más adelante.

4. Divulgación de su información
Podemos divulgar la información agregada sobre nuestros usuarios y la información que no identifique a persona alguna, sin restricciones. Sin perjuicio de lo anterior, podemos divulgar la información agregada relacionada con el uso de nuestras Ofertas por grupos específicos de Usuarios Autorizados al Patrocinador de tales grupos, a los Proveedores y a otros terceros sin restricción, siempre que tal información no incluya información personal.
Podemos divulgar información personal que recopilemos o que usted facilite tal como se describe en esta Política de Privacidad:

      • A nuestras subsidiarias y filiales.
      •  A los contratistas, proveedores de servicios y otros terceros que usemos para dar soporte a nuestro negocio y que se encuentren sujetos a la ley vigente y/o las obligaciones contractuales para mantener la confidencialidad de la información personal y usarla solamente para los fines para los cuales la divulgamos.
      • A un comprador u otro sucesor en el caso de fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de todos o parte de los activos de la Compañía, ya sea como negocio establecido o como parte de un procedimiento de bancarrota, liquidación o similar, en el cual la información personal mantenida por la Compañía sobre nuestros usuarios con relación a nuestras Ofertas se encuentre entre los activos transferidos.
      • Para llevar a cabo la finalidad por la cual usted la facilita.
      • Para cualquier otra finalidad divulgada por nosotros cuando facilite la información.
      • Con su consentimiento.

También podemos divulgar su información personal:

      • Para cumplir con los mandatos judiciales, leyes o procesos legales, incluyendo la respuesta a cualquier requerimiento gubernamental o reglamentario.
      • Para aplicar nuestros Términos de Uso, Política de Privacidad u otros acuerdos.
      • Si creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de la Compañía, de nuestros clientes u otros.
      • No compartimos su información personal con terceros con la finalidad de permitirles comercializar directamente con usted sus productos, servicios u otras ofertas sin su consentimiento previo.

5. Opciones sobre el uso y la divulgación que hacemos de su información
Nos esforzamos por proporcionarle opciones relacionadas con la información personal que nos facilita. Hemos creado mecanismos para proporcionarle el siguiente control sobre su información:

      • Tecnologías de rastreo. Puede configurar su navegador para que rechace todas o alguna de las cookies de navegador, o para que le alerte cuando las cookies son enviadas. Si deshabilita o rechaza las cookies, tenga en cuenta que es posible que algunas partes de las Ofertas no estén accesibles o no funcionen de forma apropiada.
      • Ofertas promocionales de la Compañía. Si no desea que su dirección de correo electrónico/información de contacto sea usada por la Compañía para la promoción de nuestros propios productos, servicios u ofertas o los de terceros, puede autoexcluirse (i) siguiendo las instrucciones para cancelar la suscripción incluidas en la comunicación que le hemos enviado o (ii) enviándonos un mensaje de correo electrónico con su solicitud a info@beneplace.com. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 30 días desde la fecha en que se haya puesto en contacto con nosotros. Tenga en cuenta que esta autoexclusión no se aplica a la información suministrada a la Compañía como resultado de una experiencia de servicios de productos u otra transacción.

6. Acceso y corrección de su información
Puede solicitar que corrijamos o eliminemos su información personal enviándonos un mensaje de correo electrónico a info@beneplace.com. Es posible que no podamos atender su solicitud para cambiar la información si creemos que el cambio puede infringir una ley o hacer que la información sea incorrecta. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 30 días desde la fecha en que se haya puesto en contacto con nosotros.

7. Seguridad de los datos
Hemos implementado medidas diseñadas para proteger su información personal contra la pérdida accidental y el acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados. Cumpliremos nuestras obligaciones (incluyendo las obligaciones de divulgación y aviso) bajo la legislación estadounidense vigente relacionada con cualquier violación de la seguridad, confidencialidad o integridad de su información personal.
Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura y no existen medidas de seguridad que sean perfectas o impenetrables. Por lo tanto, no podemos garantizar la seguridad de su información personal transmitida a o almacenada por nosotros, y no somos responsables de la elusión de las configuraciones o medidas de seguridad con respecto a nuestras Ofertas o sistemas.

8. Niños menores de 13 años
Nuestras Ofertas no tienen por objeto ni se dirigen a niños menores de 18 años. No recopilamos de manera deliberada información personal de niños menores de 13 años. Si usted tiene menos de 13 años, no use ni facilite información alguna a las Ofertas ni en o mediante sus características, ni nos proporcione información sobre usted, incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico o el nombre en pantalla o nombre de usuario que pueda usar. Si tenemos conocimiento de haber recopilado o recibido información personal de niños menores de 13 años sin verificación del consentimiento paterno, eliminaremos esa información. Si cree que podríamos tener cualquier información de o sobre un niño menor de 13 años, póngase en contacto con nosotros en info@beneplace.com.

9. Vínculos a sitios de terceros
Las Ofertas pueden contener vínculos a otros sitios, recursos e información proporcionada por los Proveedores y otros terceros (de forma colectiva, “Sitios de terceros”), incluyendo vínculos (como anuncios publicitarios) a Sitios de terceros incrustados o contenidos de algún modo en páginas de proveedores de marca compartida que contengan las Ofertas. Los vínculos a estos Sitios de terceros se facilitan exclusivamente para su comodidad y los Sitios de terceros no forman parte de las Ofertas. Beneplace no gestiona, posee ni controla los Sitios de terceros. Usted reconoce y acepta que su acceso a y el uso de los Sitios de terceros está sujeto a los términos y condiciones de uso aplicables (incluyendo, sin limitación, las políticas de privacidad), si existe alguna, de los Sitios de terceros. Nuestra Política de Privacidad no se aplica a su acceso o uso de los Sitios de terceros. Si usted decide acceder o usar Sitios de terceros, deberá revisar las políticas de privacidad (si existe alguna) de los Sitios de terceros para conocer sus políticas con respecto a la recopilación y uso de la información que le concierne.

10. Cambios en nuestra Política de Privacidad
Nuestra política es publicar en esta página los cambios que hagamos en nuestra Política de Privacidad, con un aviso de que la Política de Privacidad ha sido actualizada en la página de inicio del sitio web y/o la página de inicio de sesión del producto correspondiente. La fecha de la última revisión de esta Política de Privacidad se identifica en la parte superior de la página. Usted es responsable de visitar periódicamente nuestro sitio web y esta Política de Privacidad para revisar cualquier cambio. El uso continuado que usted haga de las Ofertas después de realizar los cambios de esta Política de Privacidad será considerado como una aceptación de esos cambios.

11. Información de contacto
Para hacer preguntas o comentarios acerca de esta Política de Privacidad y sobre nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros en: info@beneplace.com.

About Us
Our vastly different approach to your employee purchase program means we take customization to an entirely different level.

Customization should mean more than logos on a site. Instead, we design feature rich content unique to you that’s meaningful and engaging. After all, you want your employees to be excited about the programs, right? Proof is in the results when it comes to employee engagement, and our programs drive employee loyalty and a higher quality of life.

We believe in one source of truth, regardless of where you are in the world and where you need to be. Reporting, strategy and execution are intelligently managed on a global scale through one single source.
Ultimately, you’re in the driver’s seat. We take your guidance on strategy, we do the heavy lifting and we present you with options so you can make decisions. We do the vetting, contracting, active relationship management, design and communication (yes, even the tough conversations) so you don’t have to. We want you to spend your time where it matters most and rest assured your voluntary benefits are not a worry.

Our Culture
Beneplace is proud of our active involvement
in our community
A few of our outreach efforts
  • Dog walking at the Austin Animal Shelter
  • Back-to-School supply drive for students of Austin Independent School District
  • Pit-stop volunteers at Hill Country Ride for AIDS
  • Sponsored families for the holidays through Austin Children’s Services
  • Race for the Cure 5k participation
  • Trivia/Spelling Bee at Atria Senior Living
  • Weekly Meals on Wheels delivery
  • Supply donations to Central Texas SPCA
  • Holiday Retirement Senior Living Community volunteer
  • Sponsored families for the Texas Baptist Children’s home
  • Beautification projects at the Texas Baptist Children’s home
We are also proud of the sense of community within our team.
Team members at Beneplace look forward
to the following annual events:
Quarterly team-building events:

Office Olympics,
Dart Bowl, Top Golf
& Painting with a Twist

Seasonal celebrations:

Halloween for the Family,
Thanksgiving Dinner, Holiday Party
& Benebash July

Life milestones, celebrations &
team member recognition:

Benebob Awards, Birthdays,
Work anniversaries, New baby
& Engagement/marriages

Health& wellness activities:

Benebod Challenge,
Education sessions from MyFit Foods
& Team Walks

Our Solutions
We handle all aspects of developing, managing
& reporting on an employer’s plans.

Acting as a seamless extension of your HR and benefits team, we manage all communication with employees concerning the plans, as well as all service provider relationships. Our full-service approach enables you to focus on critical tasks, while we focus on ensuring your voluntary benefits and employee savings plans provide engagement and participation.

At the very heart of all our services is our global web-based platform. The platform serves as our hub for managing plans, communicating with employees and reporting to employers.
This single-destination digital platform also powers your employee-facing website, where employees can easily enroll, elect benefits, shop for discounts and get updates on their plans. They can also make any customer service requests or inquiries through the site. While the site is custom-designed to look and feel like your main benefits portal, we design, manage and publish all content to the site.
Voluntary insurance benefits:
Adding the value in voluntary benefits

We take the complex and deliver the simple. As the leader in voluntary benefits, we’ve mastered the complexities of insurance and financial programs in the United States and beyond. It goes without saying, but we are properly licensed in all 50 states for all products.

Our insurance carrier review consists of competitive design and underwriting evaluation criteria, ultimately ensuring a well-rounded plan for your employees. After the extensive evaluation process is complete, we make a recommendation, and then work with you and the carrier to implement the plan.

Through our single-destination platform, we maintain all employee interaction with the plan, as well as provide ongoing communication and updates about their benefits.

Voluntary benefits through Beneplace include:
  • Auto & Home
  • Accidents
  • Critical Illness
  • Dental
  • Long-Term Care
  • Life Insurance with LTC rider
  • Long-Term Disability
  • Income
  • Medicare Supplement
  • Optional Life
  • Pet Insurance
  • Tricare Supplement
  • Vision
Employee discount programs:
We take employee loyalty seriously
We know employee purchase programs are a vital way to enhance employee loyalty. When it comes to partners, we carefully select the best of the best to develop client specific programs designed to improve employee quality of life.
Beneplace offers the broadest program available, with discounts and services in:
  • Apparel
  • Automotive
  • Banking and financial services
  • Consumer electronics
  • Consumer products
  • Home and garden
  • Personal computers
  • Tax Preparation
  • Travel and entertainment
  • Wellness programs
  • Wireless phones
 
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