Politique de confidentialité


(Modifiée pour la dernière fois le : 21 novembre 2016)

Beneplace, Inc. (la « Société », « nous » ou toute appellation équivalente) respecte votre vie privée et s’est engagée à la protéger en adhérant à cette Politique de confidentialité. Comme cela est expliqué plus en détail ci-dessous, 1) lorsque vous accédez à ou utilisez nos offres, nous ne partageons aucun des renseignements personnels que nous recueillons avec des tierces parties dans le but de leur permettre de commercialiser leurs produits, services ou autres offres directement avec vous sans votre consentement et 2) lorsque vous accédez à ou utilisez nos Offres, nous ne recueillons aucun de vos renseignements personnels automatiquement par le biais de témoins ou d’autres technologies de suivi.

1. Application de cette Politique de confidentialité

Cette Politique de confidentialité décrit les types de renseignements que nous pourrions recueillir ou que vous pourriez nous communiquer lorsque 1) vous accédez à ou utilisez notre site Web destiné au grand public www.beneplace.com (y compris les pages web associées) (notre « site Web ») ou lorsque 2) vous, à titre d’utilisateur autorisé, accédez ou utilisez les services de Beneplace (notre site Web et nos services Beneplace sont parfois collectivement désignés par l’expression « Offres »), et les méthodes que nous utilisons pour la collecte, l’utilisation, la maintenance et la divulgation de ces renseignements. Tous les termes commençant par une majuscule utilisés aux présentes, mais non définis, auront la signification qui leur est attribuée dans nos Conditions d’utilisation.

Cette Politique de confidentialité s’applique aux renseignements que nous recueillons :

      • sur ou par le biais de nos Offres;
      • dans les courriels, messages texte et autres messages électroniques échangés entre vous et nous/nos Offres.

Elle ne s’applique par aux renseignements recueillis par :

      • nous, hors connexion ou par tout autre moyen, y compris tout autre site Web exploité par la Société;
      • toute tierce partie (y compris tout Promoteur ou Fournisseur), y compris tout site Web, toute application ou tout contenu appartenant à cette tierce partie (y compris de la publicité) qui pourrait être associé ou accessible à partir des Offres. Veuillez consulter la section 9 (Liens vers les sites de tierces parties) ci-dessous pour plus d’information sur les sites de tierces parties.

Veuillez lire attentivement cette Politique de confidentialité afin de comprendre nos politiques et pratiques concernant vos renseignements personnels et notre façon de les traiter. Si vous êtes en désaccord avec notre politique et nos pratiques de protection de la vie privée, veuillez ne pas utiliser nos Offres.  En accédant ou en utilisant nos Offres, vous convenez d’accepter cette Politique de confidentialité. Cette Politique de confidentialité pourrait changer de temps à autre (voir la section 10 [Modifications à notre Politique de confidentialité] ci-après).

2. Les renseignements que nous recueillons sur vous et comment nous les recueillons

Nous recueillons plusieurs types de renseignements concernant les usagers qui accèdent et utilisent nos Offres, notamment :

      • des renseignements qui peuvent vous identifier comme votre nom, votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone (les « renseignements personnels »);
      • des renseignements qui vous concernent, mais qui ne vous identifient pas de façon individuelle, comme vos interactions avec nos Offres et nos Fournisseurs et/ou
      • des renseignements concernant les appareils dont vous vous servez pour accéder à nos Offres et les détails de votre utilisation.

Nous recueillons ces renseignements :

      • directement de vous lorsque vous nous les fournissez;
      • automatiquement lorsque vous interagissez ou utilisez nos Offres de quelque façon que ce soit (incluant les détails de votre utilisation [p. ex., les pages visitées et liens consultés], les adresses IP et l’information recueillie par des témoins et autres technologies de suivi);
      • par l’intermédiaire de prestataires de services tiers qui nous fournissent de l’information analytique sur les usagers de nos Offres.

a. Les renseignements que vous nous fournissez. Les renseignements que nous recueillons par le biais de nos Offres peuvent inclure :

      • Les renseignements que vous fournissez en remplissant des formulaires par le biais de nos Offres. Cela comprend les renseignements fournis lorsque vous vous enregistrez pour utiliser nos Offres, lorsque vous vous abonnez pour recevoir des courriels ou autres messages textes/électroniques de notre part concernant des concours ou promotions que nous commanditons, lorsque vous nous demandez d’autres services, lorsque vous nous recommandez de nouveaux Fournisseurs ou lorsque vous nous signalez des problèmes concernant nos Offres.
      • Les registres et exemplaires de vos communications (y compris les adresses courriel) avec nous.
      • Vos réponses aux enquêtes que nous pourrions vous proposer de remplir aux fins de recherche.

Veuillez noter que toutes les suggestions, rétroactions ou autres renseignements que vous nous fournissez concernant notre entreprise, les Offres ou nos autres produits, autres services et autres offres seront considérés comme non confidentiels et sans restrictions.

b. Les renseignements que nous recueillons par le biais de technologies de collecte de données automatique. Lorsque vous interagissez avec nos Offres ou les utilisez de quelque façon que ce soit, nous pourrions utiliser des technologies de collecte de données automatique pour recueillir certains renseignements concernant votre équipement, vos actions et schémas de navigation, y compris les détails de vos interactions avec nos Offres (incluant les données relatives au trafic, aux fichiers et autres données de communication et les ressources auxquelles vous accédez dans les Offres).

L’information que nous recueillons automatiquement n’inclut pas vos renseignements personnels, mais nous pourrions la conserver ou l’associer à des renseignements personnels que nous avons recueillis par d’autres moyens ou reçus de tierces parties. Ça nous aide à fournir et à améliorer les Offres, à fournir des services plus complets et personnalisés et nous permet :

      • d’estimer la taille et les schémas d’utilisation de nos visiteurs;
      • d’analyser et de surveiller l’usage, la pertinence et la fonctionnalité de nos Offres;
      • de conserver de l’information sur vos préférences, ce qui nous permet de personnaliser nos Offres en fonction de vos champs d’intérêt particulier;
      • de vous reconnaître lorsque vous revenez consulter nos Offres.

Voici quelques-unes des technologies que nous pourrions utiliser pour cette collecte de données automatique :

      • Témoins (ou témoins du navigateur). Un témoin est un petit fichier mis dur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez refuser d’accepter les témoins du navigateur en configurant ce réglage sur votre logiciel de navigation ou votre appareil. Cependant, si vous choisissez ce réglage, il pourrait vous être impossible d’accéder à certains éléments ou à certaines fonctionnalités des Offres. À moins d’avoir ajusté les réglages de votre logiciel de navigation ou de votre appareil de sorte qu’il refuse les témoins, notre système peut créer des témoins lorsque vous naviguez sur nos Offres.
      • Balises web. Les pages de sites internet inclus dans nos Offres ou nos courriels pourraient contenir de petits fichiers électroniques appelés balises web (que l’on appelle aussi pixels invisibles, pixels-espions ou GIF invisibles) qui nous permettent, par exemple, de compter le nombre d’utilisateurs qui ont visité ces pages, ouvert un courriel et de capturer d’autres statistiques de ce genre (par exemple, pour évaluer la popularité des contenus web et vérifier l’intégrité du système et du serveur).

Nous ne recueillons pas des renseignements personnels de façon automatique, mais nous pourrions lier cette information à des renseignements personnels vous concernant et que vous nous avez fournis ou que nous avons recueilli à partir d’autres sources.

c. L’information qui nous est fournie par des fournisseurs de services

Nous pourrions obtenir des renseignements vous concernant de fournisseurs de services qui génèrent de l’information analytique sur les utilisateurs des Offres. Ces tierces parties pourraient utiliser des témoins isolément ou en association avec des balises web ou d’autres technologies de suivi afin de recueillir de l’information sur vous. Nous utilisons les renseignements de cette nature qui nous sont fournis par ces tierces parties en accord avec la section 3 (Comment nous utilisons vos renseignements personnels) et, par la présente, vous consentez à ce que nous utilisions ces renseignements de cette façon. Nous ne contrôlons pas comment ces tierces parties elles-mêmes utilisent ou divulguent les renseignements qu’elles ont recueillis de votre part ou à votre sujet, et l’utilisation et la divulgation de ces renseignements par cette tierce partie ne sont pas couvertes par cette Politique de confidentialité.

Nous utilisons notamment Google Analytics (un service d’analyse de site internet fourni par Google Inc.). Google Analytics utilise des témoins afin de recueillir de l’information comme les URL, les noms de domaines et d’hébergeurs internet, le logiciel de navigation et la date et l’heure à laquelle une page web a été visitée. Cette information sert à faire le suivi de la performance des Offres et à évaluer des améliorations potentielles à y apporter. L’information recueillie ne contient pas de renseignements personnels et elle est transmisse et entreposée sur les serveurs de Google. Si vous souhaitez vous retirer de la collecte de données de Google Analytics, veuillez en lire davantage sur Google Analytics opt-out browser add-on.

3. Comment nous utilisons vos renseignements personnels

Nous utilisons l’information que nous avons recueillie à votre sujet ou que vous nous avez fournie lors de votre accès et de votre utilisation des Offres, y compris vos renseignements personnels pour :

      • gérer les Offres et vous les rendre accessibles;
      • élaborer et améliorer les Offres et nos autres produits et services;
      • communiquer avec vous et vous fournir des renseignements additionnels pouvant vous intéresser au sujet de la Société (y compris les Offres et nos autres produits et services) et de nos Fournisseurs (y compris leurs les produits et services et autres offres);
      • vous fournir des renseignements additionnels sur les produits ou services que vous nous demandez;
      • vous fournir un soutien à la clientèle, un soutien technique et des informations administratives, sur votre compte et en matière de sécurité, y compris les changements apportés à nos Conditions d’utilisation ou à notre Politique de confidentialité ou aux produits ou services que nous offrons;
      • mener nos activités administratives et exploiter notre entreprise;
      • à toute autre fin pour laquelle vous nous l’avez fournie.
      • nous conformer à nos obligations, telles qu’établies par nous de bonne foi et en vertu des lois applicables;
      • nous acquitter de nos obligations et faire valoir nos droits aux termes de tout contrat conclu entre vous et nous;
      • utiliser ces renseignements de toute autre façon décrite par nous lorsque vous nous les fournissez;
      • à toute autre fin avec votre consentement.

Nous pourrions utiliser vos renseignements personnels pour communiquer avec vous (par la voie d’un courriel, d’un message texte ou d’une autre méthode de transmission électronique) au sujet des produits, services ou autres offres de nos tierces parties qui pourraient vous intéresser. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos renseignements dans des buts promotionnels, veuillez consulter la section 5 (Choix concernant comment nous utilisons et divulguons vos renseignements personnels) ci-dessous.

4. Divulgation de vos renseignements personnels

Nous pourrions divulguer sans restriction de l’information groupée concernant nos utilisateurs et de l’information qui ne permet pas d’identifier un individu en particulier. Sans restreindre la portée générale de ce qui précède, nous pourrions divulguer de l’information groupée concernant l’utilisation de nos Offres par un/des groupe(s) particulier(s) d’Utilisateurs autorisés au(x) Promoteur(s) de ce(s) groupe(s), à des Fournisseurs et à d’autres tierces parties sans restriction, aussi longtemps que cette information n’inclut pas vos renseignements personnels.

Nous pourrions divulguer des renseignements personnels que nous recueillons ou que vous fournissez comme cela a été décrit dans cette Politique de confidentialité :

      • à nos filiales et entités affiliées;
      • à des agents contractuels, fournisseurs de services et autres tierces parties que nous utilisons dans le cours de nos affaires et qui sont tenus par les lois applicables ou par leurs obligations contractuelles de garder ces renseignements personnels confidentiels et de ne les utiliser qu’aux fins pour lesquelles nous les leur divulguons;
      • à un acheteur ou à tout autre successeur dans l’éventualité d’un fusionnement, d’une cession, d’une restructuration, d’une réorganisation, d’une dissolution, de la vente ou du transfert de l’actif de la Société, en tout ou en partie, que ce soit pour la poursuite des affaires ou dans le cadre d’une faillite, de la liquidation de société ou d’un processus semblable si ces renseignements personnels détenus par la Société concernant les utilisateurs de nos Offres font partie de l’actif transféré;
      • pour atteindre le but pour lequel vous nous les avez fournis;
      • pour tout autre objectif que nous avons indiqué lorsque vous avez fourni ces renseignements;
      • avec votre consentement.

Nous pourrions aussi divulguer vos renseignements personnels :

      • pour nous conformer à toute injonction d’un tribunal, à toute loi ou à tout processus judiciaire, incluant afin de répondre à une demande réglementaire d’un gouvernement;
      • pour mettre en application ou faire valoir nos Conditions d’utilisation, notre Politique de confidentialité et d’autres accords;
      • si nous croyons que cette divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger les droits, les biens ou la sécurité de la Société, de nos clients ou d’autres personnes.
      • Nous ne partagerons pas vos renseignements personnels avec des tierces parties dans le but de leur permettre de commercialiser leurs produits, leurs services ou d’autres offres directement avec vous sans votre autorisation préalable.

5. Choix concernant comment nous utilisons et divulguons vos renseignements personnels

Nous nous efforçons de vous offrir des choix à l’égard des renseignements que vous nous fournissez. Nous avons créé des mécanismes afin de vous permettre de contrôler vos renseignements personnels de la manière suivante :

      • Technologies de suivi. Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation afin de refuser une portion des témoins, tous les témoins ou pour vous avertir lorsque des témoins sont envoyés. Si vous désactivez ou refusez les témoins, veuillez noter que certaines parties des Offres pourraient ne plus être accessibles ou pourraient ne plus fonctionner correctement
      • Offres promotionnelles de la Société. Si vous ne souhaitez pas que votre adresse de courrier électronique ou vos coordonnées soient utilisées par la Société afin de promouvoir ses produits, ses services, autres offres ou ceux et celles de tierces parties, vous pouvez vous désinscrire en 1) suivant les instructions de désinscription indiquées dans la communication que nous vous avons envoyée ou 2) en nous envoyant un courriel avec votre demande à info@beneplace.com. Nous réagirons à votre demande dans les 30 jours suivants. Veuillez noter que cette désinscription ne s’applique pas aux renseignements fournis à la Société du fait d’une expérience avec un de nos produits ou services ou d’une autre transaction.

6. Accès à et correction de vos renseignements personnels

Vous pouvez nous demander de corriger vos renseignements personnels en nous envoyant un courriel à info@beneplace.com. Nous pourrions ne pas nous confirmer à votre demande si nous croyons que ce changement contreviendrait à la loi ou serait inexact. Nous réagirons à votre demande dans les 30 jours suivants.

7. Sécurité des données

Nous avons pris des mesures dans le but de protéger vos renseignements personnels contre des pertes accidentelles et contre un accès, un usage, une altération et une divulgation non autorisés. Nous respecterons nos obligations concernant la violation de la sécurité, de la confidentialité ou de l’intégrité de vos renseignements personnels (y compris toutes les obligations concernant la divulgation et les préavis) en vertu des lois applicables des États-Unis.
Malheureusement, la transmission des renseignements via Internet n’est pas parfaitement sécurisée et aucune mesure de sécurité n’est parfaite ou impénétrable. En conséquence, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des renseignements personnels que vous nous transmettez ou que nous conservons et nous ne sommes pas responsables du contournement des mesures ou paramètres de sécurité et de confidentialité liés à nos Offres ou à nos systèmes.

8. Enfants de moins de 13 ans

Nos Offres ne s’adressent pas et ne sont pas destinées à des enfants de moins de 18 ans. Nous ne recueillons pas sciemment des renseignements personnels provenant d’enfants âgés de moins de 13 ans. Si vous êtes âgé de moins de 13 ans, n’utilisez pas et ne fournissez aucun renseignement par le biais des Offres ou d’une de leurs fonctionnalités, ne nous fournissez aucune information à votre sujet, y compris votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse de courrier électronique ou tout pseudonyme ou nom d’utilisateur que vous pourriez utiliser. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des renseignements personnels provenant d’un enfant de moins de 13 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons cette information. Si vous pensez que nous pourrions détenir de l’information provenant d’un enfant de moins de 13 ou à son sujet, veuillez communiquer avec nous à info@beneplace.com.

9. Liens vers les sites de tierces parties

Les Offres pourraient contenir des liens vers d’autres sites, d’autres ressources et d’autres informations mises à votre disposition par des Fournisseurs et autres tierces parties (collectivement, « Sites de tierces parties »), incluant des liens (par ex., des publicités) vers des Sites de tierces parties intégrés ou contenus de quelque façon que ce soit sur les pages de Fournisseurs associés contenues dans les Offres. Les liens vers ces Sites de tierces parties sont mis à votre disposition uniquement pour votre convenance et les Sites de tierces parties ne font pas partie des Offres. Beneplace n’exploite pas, ne possède pas et n’a aucun contrôle sur ces Sites de tierces parties. Vous reconnaissez et acceptez que votre accès aux Sites des tierces parties et votre utilisation de leur contenu sont uniquement assujettis aux conditions d’utilisation (y compris, de façon non limitative, aux politiques de confidentialité), s’il y a lieu, de ces Sites de tierces parties. Notre Politique de confidentialité ne s’applique pas à votre accès aux Sites des tierces parties ni à votre utilisation de leur contenu. Si vous décidez d’accéder à des Sites de tierces parties ou de les utiliser, vous devez étudier leur politique de confidentialité (s’il y a lieu) afin de comprendre leur politique concernant la cueillette et l’utilisation des renseignements vous concernant.

10. Modifications à notre Politique de confidentialité

Notre politique consiste à publier toute modification apportée à notre Politique de confidentialité sur cette page, avec une mention indiquant que la Politique de confidentialité a été mise à jour sur la page d’accueil du site Web et/ou sur la page d’accueil du produit concerné. La date à laquelle cette Politique de confidentialité a été révisée pour la dernière fois est indiquée dans la partie supérieure de la page. Veuillez prendre note qu’il vous incombe de voir périodiquement à prendre connaissance de la plus récente version de cette Politique de confidentialité. En continuant d’utiliser les Offres après que des modifications de cette Politique de confidentialité ont été publiées, vous signifiez votre acceptation de ces changements.

11. Pour nous joindre

Pour poser des questions ou faire un commentaire au sujet de cette Politique de confidentialité et de nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à : info@beneplace.com.

About Us
Our vastly different approach to your employee purchase program means we take customization to an entirely different level.

Customization should mean more than logos on a site. Instead, we design feature rich content unique to you that’s meaningful and engaging. After all, you want your employees to be excited about the programs, right? Proof is in the results when it comes to employee engagement, and our programs drive employee loyalty and a higher quality of life.

We believe in one source of truth, regardless of where you are in the world and where you need to be. Reporting, strategy and execution are intelligently managed on a global scale through one single source.
Ultimately, you’re in the driver’s seat. We take your guidance on strategy, we do the heavy lifting and we present you with options so you can make decisions. We do the vetting, contracting, active relationship management, design and communication (yes, even the tough conversations) so you don’t have to. We want you to spend your time where it matters most and rest assured your voluntary benefits are not a worry.

Our Culture
Beneplace is proud of our active involvement
in our community
A few of our outreach efforts
  • Dog walking at the Austin Animal Shelter
  • Back-to-School supply drive for students of Austin Independent School District
  • Pit-stop volunteers at Hill Country Ride for AIDS
  • Sponsored families for the holidays through Austin Children’s Services
  • Race for the Cure 5k participation
  • Trivia/Spelling Bee at Atria Senior Living
  • Weekly Meals on Wheels delivery
  • Supply donations to Central Texas SPCA
  • Holiday Retirement Senior Living Community volunteer
  • Sponsored families for the Texas Baptist Children’s home
  • Beautification projects at the Texas Baptist Children’s home
We are also proud of the sense of community within our team.
Team members at Beneplace look forward
to the following annual events:
Quarterly team-building events:

Office Olympics,
Dart Bowl, Top Golf
& Painting with a Twist

Seasonal celebrations:

Halloween for the Family,
Thanksgiving Dinner, Holiday Party
& Benebash July

Life milestones, celebrations &
team member recognition:

Benebob Awards, Birthdays,
Work anniversaries, New baby
& Engagement/marriages

Health& wellness activities:

Benebod Challenge,
Education sessions from MyFit Foods
& Team Walks

Our Solutions
We handle all aspects of developing, managing
& reporting on an employer’s plans.

Acting as a seamless extension of your HR and benefits team, we manage all communication with employees concerning the plans, as well as all service provider relationships. Our full-service approach enables you to focus on critical tasks, while we focus on ensuring your voluntary benefits and employee savings plans provide engagement and participation.

At the very heart of all our services is our global web-based platform. The platform serves as our hub for managing plans, communicating with employees and reporting to employers.
This single-destination digital platform also powers your employee-facing website, where employees can easily enroll, elect benefits, shop for discounts and get updates on their plans. They can also make any customer service requests or inquiries through the site. While the site is custom-designed to look and feel like your main benefits portal, we design, manage and publish all content to the site.
Voluntary insurance benefits:
Adding the value in voluntary benefits

We take the complex and deliver the simple. As the leader in voluntary benefits, we’ve mastered the complexities of insurance and financial programs in the United States and beyond. It goes without saying, but we are properly licensed in all 50 states for all products.

Our insurance carrier review consists of competitive design and underwriting evaluation criteria, ultimately ensuring a well-rounded plan for your employees. After the extensive evaluation process is complete, we make a recommendation, and then work with you and the carrier to implement the plan.

Through our single-destination platform, we maintain all employee interaction with the plan, as well as provide ongoing communication and updates about their benefits.

Voluntary benefits through Beneplace include:
  • Auto & Home
  • Accidents
  • Critical Illness
  • Dental
  • Long-Term Care
  • Life Insurance with LTC rider
  • Long-Term Disability
  • Income
  • Medicare Supplement
  • Optional Life
  • Pet Insurance
  • Tricare Supplement
  • Vision
Employee discount programs:
We take employee loyalty seriously
We know employee purchase programs are a vital way to enhance employee loyalty. When it comes to partners, we carefully select the best of the best to develop client specific programs designed to improve employee quality of life.
Beneplace offers the broadest program available, with discounts and services in:
  • Apparel
  • Automotive
  • Banking and financial services
  • Consumer electronics
  • Consumer products
  • Home and garden
  • Personal computers
  • Tax Preparation
  • Travel and entertainment
  • Wellness programs
  • Wireless phones
 
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